Todo orçamento de software começa com a mesma pergunta: quanto isso vai custar? A resposta honesta é que o preço vem do tamanho do problema, não do número de telas. Este texto explica o que move esse número, mostra as faixas que praticamos e descreve como um projeto é dividido em etapas.
O que define o preço
Quatro coisas puxam o custo para cima ou para baixo.
Escopo
Escopo é a quantidade de decisões que o time precisa tomar. Um cadastro com cinco campos e uma lista é rápido. Um sistema com perfis de acesso, aprovações, histórico e relatórios é outro projeto. Cada regra de negócio vira código, teste e documentação.
O maior gerador de custo não é o que você pede no início, é o que aparece no meio. Por isso fechamos escopo por etapa e não por ano.
Integrações
Integrar com ERP, gateway de pagamento, sistema de nota fiscal ou planilha interna custa mais do que parece. O trabalho não está em chamar a API. Está em tratar erro, repetição, dado sujo e indisponibilidade do outro lado. Uma integração bem feita passa mais tempo em testes do que em implementação.
Se o sistema do outro lado não tem API, o custo sobe de novo: alguém precisa construir a ponte.
Inteligência artificial
IA muda a conta de duas formas. Primeiro, o resultado é probabilístico: um chatbot acerta a maior parte das respostas e erra algumas. Definir o que é "bom o suficiente", medir isso e ajustar leva tempo. Segundo, existe custo de operação por uso, que não existe em software tradicional.
Em troca, a IA resolve problemas que nenhuma regra fixa resolveria: ler documento sem padrão, classificar pedido por texto livre, responder cliente fora do horário.
Senioridade do time
Um time sênior escreve menos código e acerta mais decisões de arquitetura. A hora é mais cara e o projeto costuma ser mais barato, porque erro de arquitetura em software é caro de desfazer. O que você paga não é digitação, é julgamento.
Faixas de investimento
Estas são as faixas que praticamos hoje:
- Automações simples: R$ 15.000 - R$ 30.000
- Chatbots inteligentes: R$ 30.000 - R$ 60.000
- Sistemas médios: R$ 50.000 - R$ 150.000
- Sistemas complexos: R$ 150.000 - R$ 300.000+
A faixa não é preço de tabela. É o intervalo em que projetos daquele tipo costumam cair depois da análise. Onde o seu projeto aterrissa dentro da faixa depende dos quatro pontos acima.
Prazos seguem o mesmo padrão: automações simples ficam entre 2 e 4 semanas, chatbots entre 4 e 8 semanas, sistemas médios entre 2 e 4 meses, sistemas complexos entre 4 e 6 meses.
Como o projeto é dividido
Nenhum projeto começa com o preço fechado. Ele começa com uma conversa.
1. Consultoria inicial
Uma conversa de 30 a 60 minutos, sem custo. O objetivo é entender o problema e dizer se vale a pena resolver com software. Às vezes a resposta é não.
2. Análise e proposta
De 3 a 5 dias. Levantamos requisitos, definimos escopo e tecnologia, e entregamos uma proposta técnica e comercial com o número fechado.
3. Desenvolvimento em sprints
Sprints de duas semanas, com entrega e demo ao fim de cada uma. Você vê o sistema funcionando cedo e corrige rota enquanto é barato. Um MVP costuma ficar pronto entre 4 e 6 semanas.
4. Implantação
Integração com os sistemas que já existem, testes, treinamento do time e documentação.
5. Suporte
Manutenção, monitoramento e atualizações de segurança. Bugs têm 90 dias de garantia.
Como reduzir o custo
Três decisões cortam preço sem cortar qualidade:
- Comece pelo processo que dói mais. Um sistema que resolve um problema real paga o próximo módulo.
- Adie integrações que ninguém usa hoje. Elas podem entrar na segunda etapa.
- Aceite um MVP. Menos telas, mesmo valor, metade do tempo.
Se quiser entender como organizamos o desenvolvimento, leia sobre a nossa fábrica de software.
Vamos conversar
Se você tem um processo custando caro e quer saber o que seria preciso para automatizá-lo, fale com a gente no WhatsApp. A primeira conversa é gratuita e você sai dela com uma faixa de preço e um prazo.